Pontianak – Digitalisasi telah menjadi bagian penting dalam perkembangan dunia pendidikan. Tidak hanya mengubah metode pembelajaran, transformasi teknologi juga mendorong sekolah untuk meningkatkan kualitas pengelolaan administrasi dan layanan informasi. Menyadari pentingnya hal tersebut, UBSI menghadirkan sebuah inovasi berupa Sistem Informasi Tracer Study Berbasis Web yang diserahkan kepada SMAIT Al-Mumtaz Pontianak sebagai bentuk implementasi hasil penelitian mahasiswa.
Kegiatan ini menunjukkan bahwa karya akademik tidak hanya berhenti di ruang kelas atau menjadi laporan penelitian semata, tetapi mampu memberikan manfaat nyata bagi masyarakat. Sistem yang dikembangkan diharapkan menjadi solusi bagi sekolah dalam mengelola data alumni secara lebih efektif sekaligus mendukung pengambilan keputusan berbasis data.
Digitalisasi Administrasi Sekolah Semakin Dibutuhkan
Di tengah perkembangan teknologi yang semakin pesat, sekolah dituntut untuk mampu beradaptasi dengan sistem pengelolaan informasi yang lebih modern. Salah satu aspek yang sering menjadi tantangan adalah pendataan alumni. Selama ini, banyak institusi pendidikan masih mengandalkan pencatatan manual sehingga proses pencarian, pembaruan, hingga analisis data membutuhkan waktu yang cukup lama.
Padahal, data alumni memiliki peran penting sebagai bahan evaluasi sekolah. Informasi mengenai lulusan yang melanjutkan pendidikan, memasuki dunia kerja, maupun berwirausaha dapat menjadi indikator keberhasilan proses pendidikan sekaligus menjadi acuan dalam menyusun program pengembangan sekolah.
Melihat kebutuhan tersebut, mahasiswa UBSI mengembangkan sebuah aplikasi yang mampu mengintegrasikan seluruh informasi alumni dalam satu sistem berbasis web. Melalui platform ini, SMAIT Al-Mumtaz Pontianak kini memiliki sarana digital yang dapat membantu pengelolaan data secara lebih cepat, akurat, dan efisien.
Implementasi Hasil Penelitian yang Memberikan Dampak Nyata
Sistem Informasi Tracer Study Berbasis Web merupakan hasil penelitian mahasiswa Program Studi Sistem Informasi UBSI yang tergabung dalam Kelompok “Borneo Istimewa”, yaitu Rahmad Widyo Utomo, Katon Aryo Wibowo, dan Dedi Setia Susila.
Dalam kegiatan serah terima aplikasi, Dedi Setia Susila menjelaskan bahwa proyek ini merupakan implementasi langsung dari ilmu yang diperoleh selama perkuliahan. Menurutnya, penelitian akan memiliki nilai lebih apabila mampu diterapkan dan memberikan manfaat bagi institusi yang membutuhkan.
Pada kesempatan yang sama, Katon Aryo Wibowo melakukan demonstrasi penggunaan aplikasi kepada pihak SMAIT Al-Mumtaz Pontianak. Berbagai fitur diperkenalkan, mulai dari pengelolaan data alumni, pencarian informasi lulusan, hingga penyajian laporan yang dapat digunakan sebagai bahan evaluasi sekolah.
Pengembangan Sistem Berorientasi pada Kebutuhan Pengguna
Salah satu keunggulan aplikasi ini adalah konsep pengembangannya yang berorientasi pada pengguna (user oriented). Tim pengembang tidak hanya menyerahkan aplikasi, tetapi juga membuka ruang diskusi agar sistem dapat terus berkembang sesuai kebutuhan sekolah.
Dalam sesi presentasi, tim menyampaikan bahwa masukan dari pengguna akan menjadi bagian penting dalam proses penyempurnaan aplikasi di masa mendatang. Pendekatan ini diharapkan mampu menghasilkan sistem yang adaptif terhadap perkembangan teknologi maupun perubahan kebutuhan administrasi sekolah.
Apresiasi Positif dari SMAIT Al-Mumtaz Pontianak
Penerapan sistem informasi ini mendapatkan sambutan baik dari pihak SMAIT Al-Mumtaz Pontianak. Kepala sekolah, Ust. Imam Wahyudi, M.Pd., Gr., menilai inovasi yang dilakukan mahasiswa UBSI merupakan langkah positif dalam mendukung digitalisasi pendidikan.
Beliau berharap sistem yang telah dikembangkan dapat terus diperbarui sehingga mampu mengikuti perkembangan teknologi serta kebutuhan sekolah di masa mendatang.
Selain itu, Kepala Tata Usaha SMAIT Al-Mumtaz Pontianak, Rieka Dessy Diana, S.Sos., memberikan perhatian terhadap aspek keamanan data. Menurutnya, perlindungan terhadap informasi alumni merupakan hal yang sangat penting sehingga sistem harus mampu menjaga kerahasiaan dan integritas seluruh data yang tersimpan.
Sinergi Kampus dan Sekolah Mendorong Inovasi Pendidikan
Sebagai Ketua Kelompok “Borneo Istimewa”, Rahmad Widyo Utomo menyampaikan apresiasi kepada pihak SMAIT Al-Mumtaz Pontianak atas kepercayaan yang diberikan kepada tim mahasiswa.
Ia berharap implementasi sistem ini menjadi awal dari kerja sama yang lebih luas antara UBSI dan SMAIT Al-Mumtaz Pontianak, baik dalam pengembangan teknologi informasi, penelitian, maupun kegiatan akademik lainnya yang memberikan manfaat bagi dunia pendidikan.
Menjadi Inspirasi Transformasi Digital Pendidikan
Rangkaian kegiatan ditutup dengan penandatanganan berita acara serah terima aplikasi, penyerahan dokumentasi, serta sesi foto bersama sebagai simbol dimulainya pemanfaatan sistem oleh pihak sekolah.
Implementasi Sistem Informasi Tracer Study Berbasis Web ini menjadi bukti bahwa inovasi mahasiswa mampu memberikan solusi nyata terhadap tantangan yang dihadapi institusi pendidikan. Kehadiran aplikasi tersebut tidak hanya mempermudah pengelolaan data alumni, tetapi juga membantu sekolah memperoleh informasi yang lebih akurat untuk mendukung peningkatan mutu pendidikan.
Bagi UBSI, keberhasilan implementasi ini mencerminkan komitmen perguruan tinggi dalam menghasilkan lulusan yang memiliki kompetensi sekaligus mampu menjawab kebutuhan masyarakat melalui inovasi teknologi. Di sisi lain, SMAIT Al-Mumtaz Pontianak memperoleh sebuah sistem yang dapat menjadi fondasi dalam membangun tata kelola administrasi berbasis digital.
Ke depan, kolaborasi seperti ini diharapkan semakin banyak dilakukan oleh berbagai institusi pendidikan di Indonesia. Dengan sinergi antara dunia akademik dan sekolah, transformasi digital tidak hanya menjadi sebuah konsep, tetapi benar-benar diwujudkan melalui solusi yang memberikan manfaat langsung bagi peningkatan kualitas pendidikan nasional.
